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Exportar a tua contabilidade
Perguntar a uma IA
Entregar um ficheiro ao teu contabilista — as tuas vendas do período, ou os movimentos de um mês.
Porquê exportar
O teu contabilista não tem conta Vintex, e uma captura de ecrã não é um livro de contas. A exportação transforma o que está no ecrã num ficheiro que ele pode abrir, ordenar e somar — e é o único sítio onde números em várias moedas continuam certos, já que cada linha traz a sua própria moeda.
Duas exportações, dois âmbitos
Exportar vendas, ao lado do seletor de período, escreve todas as vendas do período escolhido: data, conta, transação, estado, montante e moeda.
Exportar, no cartão Extratos, escreve os movimentos da carteira do mês que estás a ver: data, descrição, detalhe, tipo, montante e moeda. Exporta o que está no ecrã — uma pesquisa ou um filtro Tipo restringe portanto também o ficheiro. É intencional: uma exportação que ignorasse o filtro que acabaste de aplicar surpreenderia mais do que ajudaria.
O que contém o ficheiro
Um CSV, e pensado para a folha de cálculo em que o vais realmente abrir:
- Pontos e vírgulas, não vírgulas. O Excel lê um CSV segundo o idioma do computador, e num computador português, francês ou espanhol a vírgula é o separador decimal — um ficheiro separado por vírgulas abre aí numa única coluna.
- Um marcador UTF-8 no início. Sem ele, o Excel no Windows lê o ficheiro em ANSI e as
tuas descrições acentuadas transformam-se em
é. - As datas em
AAAA-MM-DD. Ordenam-se corretamente e não podem ser mal lidas:01/02é fevereiro aqui e janeiro noutros sítios. - Os montantes em números, não em texto com um símbolo de moeda — a coluna soma-se.
- A moeda na sua própria coluna. É isto que torna o ficheiro certo onde o ecrã não o pode ser: com perfis em moedas diferentes, um total único não faz sentido, ao passo que um ficheiro onde cada linha nomeia a sua moeda ordena-se e soma-se corretamente.
As comissões saem em negativo
Na exportação dos movimentos, uma comissão ou um reembolso é escrito como montante negativo, para que selecionar a coluna na tua folha de cálculo dê diretamente o líquido.
Limites
A exportação das vendas cobre o período selecionado, e nada mais — muda primeiro o período, exporta depois. Não existe exportação «todo o histórico» para além das 1000 vendas mais recentes por perfil que o separador carrega.
A exportação dos movimentos cobre um mês de cada vez, o que está apresentado. Um ano inteiro exige uma exportação por mês.
Se não estiver a funcionar
| Sintoma | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| Nada é transferido | O teu navegador bloqueou a transferência | Autorizar as transferências para o painel, depois clicar de novo |
| O botão está cinzento | Nada a exportar — nenhuma venda no período, ou o filtro não deixa nenhum movimento | Alargar o período, ou limpar o filtro Tipo e a pesquisa |
| O Excel mostra uma só coluna | O ficheiro foi aberto com duplo clique num computador que espera vírgulas | Passar por Dados → De texto/CSV e escolher o ponto e vírgula |
| Os acentos estão errados | Uma folha de cálculo antiga que ignora o marcador UTF-8 | Importar via Dados → De texto/CSV, codificação UTF-8 |
| Os montantes não se somam | A coluna foi importada como texto | Reimportar via Dados → De texto/CSV e definir a coluna como decimal |