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Exportar tu contabilidad
Preguntar a una IA
Entrega un archivo a tu gestor — tus ventas del periodo, o los movimientos de un mes.
Por qué exportar
Tu gestor no tiene cuenta de Vintex, y una captura de pantalla no es un libro mayor. La exportación convierte lo que hay en pantalla en un archivo que puede abrir, ordenar y sumar — y es el único sitio donde las cifras en varias monedas siguen siendo correctas, porque cada línea lleva la suya.
Dos exportaciones, dos alcances
Exportar ventas, junto al selector de periodo, escribe todas las ventas del periodo elegido: fecha, cuenta, transacción, estado, importe y moneda.
Exportar, dentro de la tarjeta Extractos, escribe los movimientos de la cartera del mes que estás mirando: fecha, concepto, detalle, tipo, importe y moneda. Exporta lo que hay en pantalla — una búsqueda o un filtro Tipo reducen también el archivo. Es deliberado: una exportación que ignorase el filtro que acabas de poner sorprendería más de lo que ayudaría.
Qué contiene el archivo
Un CSV, y pensado para la hoja de cálculo en la que realmente lo vas a abrir:
- Punto y coma, no comas. Excel lee un CSV según el idioma del equipo, y en un equipo francés, alemán o español la coma es el separador decimal — un archivo separado por comas se abre allí en una sola columna.
- Un marcador UTF-8 al principio. Sin él, Excel en Windows lee el archivo como ANSI y
tus textos acentuados se convierten en
é. - Las fechas en
AAAA-MM-DD. Se ordenan correctamente y no pueden leerse mal:01/02es febrero aquí y enero en otros sitios. - Los importes en números, no en texto con un símbolo de moneda — así la columna se suma.
- La moneda en su propia columna. Es lo que hace que el archivo sea correcto donde la pantalla no puede serlo: con perfiles en monedas distintas, un total único no significa nada, mientras que un archivo donde cada línea nombra su moneda se ordena y se suma correctamente.
Las comisiones salen en negativo
En la exportación del libro mayor, una comisión o un reembolso se escribe como un importe negativo, para que seleccionar la columna en tu hoja de cálculo te dé directamente el neto.
Límites
La exportación de ventas cubre el periodo seleccionado, y nada más — cambia primero el periodo, exporta después. No existe una exportación de «todo el historial» más allá de las 1000 ventas más recientes por perfil que carga la pestaña.
La exportación del libro mayor cubre un mes cada vez, el que está mostrado. Un año entero requiere una exportación por mes.
Si no funciona
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No se descarga nada | Tu navegador ha bloqueado la descarga | Permite las descargas para el panel y vuelve a pulsar |
| El botón está en gris | Nada que exportar — ninguna venta en el periodo, o el filtro no deja ningún movimiento | Amplía el periodo, o borra el filtro Tipo y la búsqueda |
| Excel muestra una sola columna | El archivo se abrió con doble clic en un equipo que espera comas | Usa Datos → Desde texto/CSV y elige el punto y coma |
| Los acentos son incorrectos | Una hoja de cálculo antigua que ignora el marcador UTF-8 | Importa con Datos → Desde texto/CSV, codificación UTF-8 |
| Los importes no se suman | La columna se importó como texto | Vuelve a importar con Datos → Desde texto/CSV y pon la columna en decimal |