Esportare la tua contabilità

Perché esportare

Il tuo commercialista non ha un account Vintex, e uno screenshot non è un libro mastro. L'export trasforma quello che è a schermo in un file che può aprire, ordinare e sommare — ed è l'unico posto in cui i dati in più valute restano corretti, perché ogni riga porta la propria valuta.

Due export, due ambiti

Esporta le vendite, accanto al selettore di periodo, scrive tutte le vendite del periodo scelto: data, account, transazione, stato, importo e valuta.

Esporta, dentro la scheda Estratti conto, scrive i movimenti del portafoglio del mese che stai guardando: data, descrizione, dettaglio, tipo, importo e valuta. Esporta quello che è a schermo — quindi una ricerca o un filtro Tipo restringe anche il file. È voluto: un export che ignorasse il filtro appena impostato sorprenderebbe più di quanto aiuti.

Cosa contiene il file

Un CSV, e pensato per il foglio di calcolo in cui lo aprirai davvero:

• Punti e virgola, non virgole. Excel legge un CSV secondo la lingua del computer, e su una macchina italiana, francese o tedesca la virgola è il separatore decimale — un file separato da virgole si apre lì su una sola colonna.
• Un marcatore UTF-8 in testa. Senza di lui, Excel su Windows legge il file in ANSI e le tue descrizioni accentate diventano é.
• Le date in AAAA-MM-GG. Si ordinano correttamente e non possono essere lette male: 01/02 è febbraio qui e gennaio altrove.
• Gli importi come numeri, non come testo con un simbolo di valuta — così la colonna si somma.
• La valuta in una colonna a parte. È questo che rende il file corretto dove lo schermo non può esserlo: su profili in valute diverse un totale unico non ha alcun senso, mentre un file in cui ogni riga nomina la propria valuta si ordina e si somma correttamente.

Limiti

L'export delle vendite copre il periodo selezionato, e nient'altro — cambia prima il periodo, esporta dopo. Non esiste un export «tutta la cronologia» oltre le 1.000 vendite più recenti per account che la scheda carica.

L'export del libro mastro copre un mese alla volta, quello mostrato. Un anno intero richiede un export al mese.

Se non funziona