Je boekhouding exporteren

Waarom exporteren

Je boekhouder heeft geen Vintex-account, en een schermafbeelding is geen grootboek. De export maakt van wat op het scherm staat een bestand dat hij kan openen, sorteren en optellen — en het is de enige plek waar cijfers in meerdere valuta juist blijven, omdat elke regel zijn eigen valuta draagt.

Twee exports, twee bereiken

Verkopen exporteren, naast de periodekiezer, schrijft alle verkopen van de gekozen periode weg: datum, profiel, transactie, status, bedrag en valuta.

Exporteren, in de kaart met afschriften, schrijft de bewegingen van de portemonnee weg van de maand die je bekijkt: datum, omschrijving, detail, type, bedrag en valuta. Het exporteert wat op het scherm staat — een zoekopdracht of een Type-filter beperkt dus ook het bestand. Dat is bewust: een export die het filter negeert dat je net hebt gezet, zou meer verrassen dan helpen.

Wat er in het bestand staat

Een CSV, en bedacht voor het rekenblad waarin je het echt gaat openen:

• Puntkomma’s, geen komma’s. Excel leest een CSV volgens de taal van de computer, en op een Franse, Duitse of Spaanse computer is de komma het decimale scheidingsteken — een bestand met komma’s opent daar als één kolom.
• Een UTF-8-markering vooraan. Zonder die markering leest Excel op Windows het bestand als ANSI en worden je letters met accenten é.
• Datums als JJJJ-MM-DD. Ze sorteren correct en kunnen niet verkeerd gelezen worden: 01/02 is hier februari en elders januari.
• Bedragen als getallen, niet als tekst met een valutasymbool — de kolom telt dus op.
• Valuta in een eigen kolom. Dat maakt het bestand juist waar het scherm dat niet kan zijn: over profielen in verschillende munten heeft één totaal geen betekenis, terwijl een bestand waarin elke regel zijn valuta noemt, correct sorteert en optelt.

Beperkingen

De export van de verkopen dekt de geselecteerde periode, en niets anders — wijzig eerst de periode, exporteer daarna. Er bestaat geen export van "de hele geschiedenis" verder dan de 1.000 recentste verkopen per profiel die het tabblad laadt.

De export van het grootboek dekt één maand tegelijk, de maand die wordt weergegeven. Een volledig jaar vraagt één export per maand.

Als het niet werkt