Deine Buchhaltung exportieren

Warum exportieren

Deine Steuerberatung hat kein Vintex-Konto, und ein Screenshot ist keine Buchführung. Der Export macht aus dem, was auf dem Bildschirm steht, eine Datei, die sie öffnen, sortieren und summieren kann — und er ist die einzige Stelle, an der Zahlen in mehreren Währungen richtig bleiben, weil jede Zeile ihre eigene Währung trägt.

Zwei Exporte, zwei Bereiche

Verkäufe exportieren, neben der Zeitraumauswahl, schreibt alle Verkäufe des ausgewählten Zeitraums: Datum, Konto, Transaktion, Status, Betrag und Währung.

Exportieren, in der Karte Abrechnungen, schreibt die Wallet-Bewegungen des Monats, den du gerade ansiehst: Datum, Bezeichnung, Detail, Typ, Betrag und Währung. Exportiert wird das, was auf dem Bildschirm steht — eine Suche oder ein Filter Typ schränkt also auch die Datei ein. Das ist Absicht: Ein Export, der den Filter ignoriert, den du gerade gesetzt hast, würde mehr überraschen als helfen.

Was in der Datei steht

Eine CSV-Datei, und zwar eine, die für die Tabellenkalkulation gebaut ist, in der du sie wirklich öffnen wirst:

• Semikolons statt Kommas. Excel liest eine CSV-Datei in der Sprache des Rechners, und auf einem französischen, deutschen oder spanischen Rechner ist das Komma das Dezimaltrennzeichen — eine mit Kommas getrennte Datei öffnet sich dort als eine einzige Spalte.
• Eine UTF-8-Markierung am Anfang. Ohne sie liest Excel unter Windows die Datei als ANSI, und deine Bezeichnungen mit Umlauten werden zu é.
• Datumsangaben als JJJJ-MM-TT. Sie sortieren richtig und können nicht falsch gelesen werden: 01/02 ist hier der 1. Februar und anderswo der 2. Januar.
• Beträge als Zahlen, nicht als Text mit Währungssymbol — so summiert sich die Spalte.
• Die Währung in einer eigenen Spalte. Das macht die Datei dort richtig, wo der Bildschirm es nicht sein kann: Über Profile in verschiedenen Währungen hinweg bedeutet eine einzige Summe nichts, während eine Datei, in der jede Zeile ihre Währung nennt, sich richtig sortieren und summieren lässt.

Grenzen

Der Verkaufsexport deckt den ausgewählten Zeitraum ab und sonst nichts — ändere zuerst den Zeitraum, exportiere danach. Einen Export „des ganzen Verlaufs“ gibt es nicht, über die 1.000 neuesten Verkäufe pro Profil hinaus, die der Reiter lädt.

Der Export der Bewegungen deckt immer nur einen Monat ab, den angezeigten. Ein ganzes Jahr bedeutet einen Export pro Monat.

Wenn es nicht funktioniert