Eksport twojej księgowości

Funkcja Advanced

Po co eksportować

Twój księgowy nie ma konta Vintex, a zrzut ekranu nie jest księgą. Eksport zamienia to, co jest na ekranie, w plik, który da się otworzyć, posortować i zsumować — i jest to jedyne miejsce, w którym liczby w kilku walutach pozostają poprawne, bo każdy wiersz niesie własną walutę.

Dwa eksporty, dwa zakresy

Eksportuj sprzedaż, obok selektora okresu, zapisuje wszystkie sprzedaże wybranego okresu: datę, profil, transakcję, status, kwotę i walutę.

Eksportuj, w karcie Wyciągi, zapisuje operacje portfela z oglądanego miesiąca: datę, opis, szczegóły, typ, kwotę i walutę. Eksportuje to, co jest na ekranie — wyszukiwanie albo filtr Typ zawężają więc także plik. To celowe: eksport, który ignorowałby filtr właśnie przez ciebie ustawiony, bardziej by zaskakiwał, niż pomagał.

Co jest w pliku

CSV, i to pomyślany pod arkusz, w którym naprawdę go otworzysz:

• Średniki, nie przecinki. Excel czyta CSV według ustawień językowych komputera, a na komputerze francuskim, niemieckim czy hiszpańskim przecinek jest separatorem dziesiętnym — plik rozdzielony przecinkami otwiera się tam jako jedna kolumna.
• Znacznik UTF-8 na początku. Bez niego Excel w Windowsie czyta plik jako ANSI i twoje opisy ze znakami diakrytycznymi zamieniają się w é.
• Daty jako RRRR-MM-DD. Sortują się poprawnie i nie da się ich odczytać źle: 01/02 to tutaj luty, a gdzie indziej styczeń.
• Kwoty jako liczby, nie jako tekst z symbolem waluty — dzięki temu kolumna się sumuje.
• Waluta w osobnej kolumnie. To sprawia, że plik jest poprawny tam, gdzie ekran być nie może: przy profilach w różnych walutach jedna suma nic nie znaczy, a plik, w którym każdy wiersz nazywa swoją walutę, sortuje się i sumuje poprawnie.

Ograniczenia

Eksport sprzedaży obejmuje wybrany okres i nic poza nim — najpierw zmień okres, potem eksportuj.

Eksport księgi operacji obejmuje jeden miesiąc naraz, ten wyświetlony. Cały rok to jeden eksport na miesiąc.

Jeśli to nie działa