vintex.app
Eksport twojej księgowości
Przekazać księgowemu plik — twoje sprzedaże z okresu albo operacje portfela z jednego miesiąca.
Po co eksportować
Twój księgowy nie ma konta Vintex, a zrzut ekranu nie jest księgą. Eksport zamienia to, co jest na ekranie, w plik, który da się otworzyć, posortować i zsumować — i jest to jedyne miejsce, w którym liczby w kilku walutach pozostają poprawne, bo każdy wiersz niesie własną walutę.
Dwa eksporty, dwa zakresy
Eksportuj sprzedaż, obok selektora okresu, zapisuje wszystkie sprzedaże wybranego okresu: datę, profil, transakcję, status, kwotę i walutę.
Eksportuj, w karcie Wyciągi, zapisuje operacje portfela z oglądanego miesiąca: datę, opis, szczegóły, typ, kwotę i walutę. Eksportuje to, co jest na ekranie — wyszukiwanie albo filtr Typ zawężają więc także plik. To celowe: eksport, który ignorowałby filtr właśnie przez ciebie ustawiony, bardziej by zaskakiwał, niż pomagał.
Co jest w pliku
CSV, i to pomyślany pod arkusz, w którym naprawdę go otworzysz:
- Średniki, nie przecinki. Excel czyta CSV według ustawień językowych komputera, a na komputerze francuskim, niemieckim czy hiszpańskim przecinek jest separatorem dziesiętnym — plik rozdzielony przecinkami otwiera się tam jako jedna kolumna.
- Znacznik UTF-8 na początku. Bez niego Excel w Windowsie czyta plik jako ANSI i
twoje opisy ze znakami diakrytycznymi zamieniają się w
é. - Daty jako
RRRR-MM-DD. Sortują się poprawnie i nie da się ich odczytać źle:01/02to tutaj luty, a gdzie indziej styczeń. - Kwoty jako liczby, nie jako tekst z symbolem waluty — dzięki temu kolumna się sumuje.
- Waluta w osobnej kolumnie. To sprawia, że plik jest poprawny tam, gdzie ekran być nie może: przy profilach w różnych walutach jedna suma nic nie znaczy, a plik, w którym każdy wiersz nazywa swoją walutę, sortuje się i sumuje poprawnie.
Prowizje wychodzą na minusie
W eksporcie księgi operacji opłata albo zwrot jest zapisany jako kwota ujemna, żeby zaznaczenie kolumny w arkuszu dawało od razu netto.
Ograniczenia
Eksport sprzedaży obejmuje wybrany okres i nic poza nim — najpierw zmień okres, potem eksportuj. Nie ma eksportu „całej historii" poza 1000 najnowszych sprzedaży na profil, które zakładka wczytuje.
Eksport księgi operacji obejmuje jeden miesiąc naraz, ten wyświetlony. Cały rok to jeden eksport na miesiąc.
Jeśli to nie działa
| Objaw | Prawdopodobna przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Nic się nie pobiera | Przeglądarka zablokowała pobieranie | Zezwól na pobieranie dla panelu, potem kliknij ponownie |
| Przycisk jest wyszarzony | Nie ma czego eksportować — brak sprzedaży w okresie albo filtr nie zostawia żadnej operacji | Poszerz okres albo wyczyść filtr Typ i wyszukiwanie |
| Excel pokazuje jedną kolumnę | Plik został otwarty dwuklikiem na komputerze, który oczekuje przecinków | Użyj Dane → Z pliku tekstowego/CSV i wybierz średnik |
| Znaki diakrytyczne są błędne | Stary arkusz, który ignoruje znacznik UTF-8 | Zaimportuj przez Dane → Z pliku tekstowego/CSV, kodowanie UTF-8 |
| Kwoty się nie sumują | Kolumna została zaimportowana jako tekst | Zaimportuj ponownie przez Dane → Z pliku tekstowego/CSV i ustaw kolumnę na dziesiętną |